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集团公司圆满完成第三届丝绸之路(敦煌)国际文化博览会服务保障工作

来源:电投集团网 作者:党委办公室 时间:2018年10月11 阅读:



本网讯 9月27日,第三届丝绸之路(敦煌)国际文化博览会在敦煌国际会展中心隆重开幕。本届文博会以“展现丝路风采、促进人文交流、让世界更加和谐美好”为主题,近百个国家和地区及国际组织的代表团参会,政界、学界、商界1300名国内外嘉宾出席会议。和往年相比,集团公司在做好场馆服务保障工作的同时,还承担着文博会品牌运营、招商招展、策展组展、智慧文博等多项全新任务,责任更加重大,任务更加繁重。面对全新的定位,集团公司严格对照“智慧”、“节俭”、“大众”、“精致”的目标定位,坚决落实“安全、有序、热情、节俭”的工作要求,以高度的政治责任感全力推进任务落实,为盛会的顺利开幕做出了积极贡献。
  加强组织领导,靠实工作责任。集团公司围绕既定目标任务,第一时间组建成立了以公司党委书记、董事长蒲培文为组长的文博会保障工作领导小组,安排副总经理李浩任副组长常驻敦煌牵头协调相关工作,并从集团公司系统抽调具有丰富实践经验的综合协调、会展运营、电力保障、安全管理、设备运行等骨干力量充实到团队中,设立了品牌运营及招商、展览展会、文艺演出、现场保障、综合及监督等六个专项工作小组,专题研究制订了《展览展会组工作方案》,细化分解工作任务42项,形成了工作任务路线图、时间表。为确保工作落实,通过每天现场协调会、工作情况日通报和清单式量化管理等机制,紧盯目标任务实行挂号销号,确保工作任务“日清日结”。
  营销文博品牌,挖掘市场潜力。为切实提升本届文博会文化展览的市场化运作水平,实现“节俭办会”的目标,集团公司一方面坚持品牌运营服务整体活动的工作思路,在对场馆各类广告资源认真盘点梳理的基础上,按照品牌运营“量体裁衣”、广告资源“物尽其用”和“一企一策”的思路分层分类精心研究制定品牌合作模式及权益回报方案,多种渠道持续开展品牌合作宣传推广,先后洽谈对接相关企业和商业协会40多家。与20家金融机构和企业实现品牌合作,通过现金、实物和服务支持等方式,在集中展示文博会和合作伙伴品牌的同时,也弥补了文博会办展、办会的资金缺口和实物需求,最大限度的调动和激发了市场积极性,充分发掘品牌效益潜力。
  积极招商招展,展示文创精品。集团公司负责组织开展“文化创意体验馆”和“文化产品交易馆”两个专题馆的招商招展工作,第一时间安排相关人员赴浙江、杭州、义乌等地筛选文创产品参展商,与其中近20余家参展商进行了深入沟通对接,洽谈确定了文化产品交易馆组展单位,遴选确定了一批较高品质的文创展品。为确保工作进度,集团公司安排专人前往义务驻守现场进行合同谈判、展品甄选和督促发货,并精心做好现场布展陈展。在文化创意体验馆的招商招展工作中,集团公司紧扣文化创意和互动体验等功能定位,积极沟通引进了抖音、沙画、朗读亭等展览项目,并通过策划开展实体游戏、VR展示、体感互动、机器人茶艺表演等活动,切实增强了本届文博会的参与感和体验感。
  精心策展组展,统筹展位搭建。集团公司多次组织现场专题工作会议,逐一与各参展单位反复沟通确认展项内容,严把展项“主题关、展品关、设计关和费用关”,对部分主题不符、内容重复、品质不高的展项进行了优化调整,压缩了展览数量,优化了展览布局。为做好布展搭建工作,组织30余家参展单位召开了现场布展搭建专题会议,细化明确了各展馆展位布局、展览内容、展出面积、布展搭建、费用结算及消防安全等事项。具体实施过程中,第一时间发布了项目招标采购公示,抓紧启动了招标程序,及时组织了布展搭建图纸审查。为确保布展进度,集团公司按照“一对一、日报告日落实”的工作机制,安排专人紧盯布展进度,及时协调解决存在问题,确保完美陈展。
  依托数据平台,打造智慧文博。集团公司认真贯彻落实“智慧文博”工作要求,依托丝绸之路信息港、紫金云公司等大数据产业方面的技术和人才资源优势,精心设计工作方案,努力攻克技术难题,积极协同相关单位,大力推进“文化+科技”深度融合,聚焦线下展会与线上展会互相补充、同步运行的工作目标,精心研究开发了第三届文博会智慧文博运行平台和展览展会智能化管理系统,打造了集展览注册、展务管理、展览动态、观众引导、VR实景观展等功能于一体的网上展厅,首次实现智能指挥、智慧展务、智慧会务、人工智能等多项功能,极大的增强了本届文博会展览展会的智能化运作水平。
  反复对接协调,做好服务保障。按照“一对一、点对点、专业对专业”的思维,安排专人积极配合文博会会议论坛和文艺演出组反复对接确认开幕式、会见、论坛、演出等服务需求,详细掌握会场布置、茶歇服务、音视频设备等现场保障具体要求,确保会议数量清、演出场次清、服务内容清、具体要求清。在此基础上,坚持“安全保护多重化、应急服务迅捷化、运维服务智能化、接待服务标准化”的工作标准,坚持“落细落小落实”,紧紧围绕保水、保电、保设备、保安、保洁、保安全和现场服务等“六保一服务”内容优质高效推进工作落实,突出抓好现场安全保障、应急演练、展区防火等工作,精细做好会展中心和大剧院供配电、同声传译、灯光话筒、电梯空调、消防监控、舞台设备等关键设备检修保养和人员培训,确保各项工作万无一失。

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